Job description
Bechtel, leader mondial du génie civil et des projets d’infrastructure depuis 1898, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) national(e) des Émirats Arabes Unis pour rejoindre son bureau d’Abu Dhabi. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur de projets d’envergure internationale (infrastructures, énergie, mines, technologies) et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du pays office.
**Missions principales**
- Accueillir, filtrer et orienter les appels téléphoniques entrants, notamment ceux provenant des autorités gouvernementales, des fournisseurs et des clients.
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des livraisons et la distribution interne des documents.
- Organiser et préparer les réunions : réservation de salles, diffusion d’agendas, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Assurer la logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) pour le personnel local et les visiteurs internationaux.
- Maintenir à jour les bases de données, les dossiers administratifs et les systèmes de classement (physique et numérique).
- Soutenir les équipes RH et Finance dans la préparation des dossiers de paie, des rapports de dépenses et des documents de conformité.
- Collaborer avec les différents départements (projets, ingénierie, sécurité) pour garantir la circulation fluide de l’information.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes.
**Profil recherché**
- Nationalité des Émirats Arabes Unis, titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent (Baccalauréat).
- Excellente maîtrise de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, sens du service et excellente communication interpersonnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement administratif ou de bureau est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 h/semaine) avec une flexibilité du vendredi (demi‑journée possible).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour ses projets d’envergure et son impact positif sur les économies locales.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un groupe multinational.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux conformes aux standards du marché local.
- Un accès à des programmes de bien‑être, de santé et de sport.
Rejoignez Bechtel et participez à la réalisation de projets qui façonnent le futur de l’infrastructure mondiale tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant.
