مدير إدارة الشؤون الإدارية والمشتريات

نبذة عن الوظيفة

تسعى الهيئة إلى تعيين مدير إدارة الشؤون الإدارية والمشتريات لتوجيه وتنسيق جميع الأنشطة الإدارية والشراء بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للهيئة.

المهام الرئيسية

• الإشراف على تطوير الأهداف والبرامج الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الخاصة بالإدارة.
• إعداد واعتماد السياسات والإجراءات الداخلية ومتابعة تنفيذها.
• قيادة عمليات المشتريات والعقود وضمان الالتزام بالسياسات والقوانين.
• إعداد خطط الشراء السنوية بالتنسيق مع الوحدات المعنية وضمان الالتزام بالموازنة.
• إدارة العلاقات مع الموردين وتقييم أدائهم ومراقبة الامتثال التعاقدي.
• الإشراف على المناقصات والشراء المباشر وإتمام الترسية وتوقيع العقود.
• تطوير قاعدة بيانات الموردين وإعداد تقارير دورية.
• وضع سياسات الأرشفة والتوثيق والتصنيف للمستندات.
• تطوير برامج توعوية للموظفين حول سياسات المشتريات والعقود.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو المشتريات أو ما يعادلها؛ ويفضل درجة الماجستير.
• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في مجال الإدارة أو المشتريات.

المهارات المطلوبة

• إلمام شامل بالسياسات والإجراءات الإدارية والشراء.
• قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات قيادية وإدارة فرق عمل.
• معرفة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالمشتريات والعقود.