Recepcionista en Auxiliar Administrativo

Over de functie

Voor een dynamisch kantoor in Dubai zoeken we een georganiseerde en proactieve receptionist en administratief assistent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, bellers en leveranciers en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers en leveranciers.
• Beheren van fysieke en elektronische correspondentie.
• Plannen en coördineren van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
• Opstellen, controleren en archiveren van documenten.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen.
• Beheren van de kas en kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie‑ en kantooromgeving.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent, verantwoordelijk en nauwkeurig.
• Servicegerichte, proactieve en discrete werkhouding.
• Vloeiend in zowel Spaans als Engels.
• Beschikbaar om van maandag tot zaterdag te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Wat wij bieden

• Een salaris van 5.000 AED per maand.
• Full‑time dienstverband op locatie in Dubai.
• Werken in een internationaal en professioneel team.