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وصف الوظيفة
Aldar Education, acteur majeur du secteur éducatif aux Émirats arabes unis, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) national(e) pour rejoindre l’équipe de l’Al Ghad Charter School à Abu Dhabi. L’école, qui délivre un curriculum américain, s’inscrit dans la mission « Exciter, Challenger, Autonomiser » afin d’offrir aux élèves émiratis un environnement d’apprentissage stimulant, innovant et centré sur le développement de compétences du 21ᵉ siècle.
**Missions principales**
- Assurer le soutien administratif quotidien du département secondaire : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents officiels (circulaires, rapports, présentations) en veillant à la conformité avec les standards de l’établissement.
- Gérer la boîte mail de la direction et assurer le suivi des correspondances internes et externes.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction, le corps enseignant et le personnel non enseignant, facilitant la circulation de l’information.
- Concevoir et actualiser les supports de communication (templates, formulaires, newsletters) et former le personnel à leur utilisation.
- Mettre à jour les dossiers élèves sur le système Engage, préparer les réunions parents‑enseignants et assurer le publipostage des convocations.
- Communiquer avec les parents (devoirs, visites éducatives, invitations) et assurer le suivi des demandes spécifiques.
- Veiller à la mise à jour des registres de sécurité incendie et au respect des procédures d’évacuation.
- Traiter les formulaires de sortie des élèves, gérer les remplacements des enseignants et coordonner les déplacements (voyages, formations).
- Classer, archiver et assurer la traçabilité de la correspondance administrative.
- Gérer les fournitures de bureau, le courrier entrant et sortant, ainsi que les besoins logistiques du service.
**Profil recherché**
- Nationalité émiratie, titulaire d’un diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou dans un environnement multiculturel.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est indispensable.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative et à proposer des améliorations de processus.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et familiarité avec les systèmes de gestion scolaire (ex. Engage).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec prise de fonction immédiate.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, transport).
- La possibilité de contribuer directement à la réussite et à l’épanouissement des élèves émiratis.
Si vous êtes motivé(e) par le secteur éducatif, que vous avez le sens du service et que vous souhaitez évoluer dans un cadre international, rejoignez Aldar Education et participez à la construction de l’avenir de l’éducation aux Émirats.
