وصف الوظيفة
Rejoignez le Chalhoub Group, leader du luxe et de la beauté au Moyen‑Orient, en tant que Government Relations Associate. Vous intégrerez l’équipe Administration et jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de plus de 300 points de vente à travers les Émirats arabes unis. Votre mission principale sera de garantir la conformité réglementaire et d’accompagner le groupe dans toutes les démarches administratives liées aux licences commerciales, aux autorisations d’ouverture de magasins, aux enregistrements de baux et aux renouvellements de permis. Vous serez l’interlocuteur privilégié des autorités publiques (municipalités, ministères, agences de régulation) ainsi que des équipes internes (juridique, finance, retail, marketing) et vous assurerez le suivi de chaque dossier jusqu’à son aboutissement.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :
- Préparer et soumettre les demandes de licences commerciales, leurs renouvellements et leurs modifications, en veillant à la conformité des pièces justificatives et au respect des délais légaux ;
- Coordonner les formalités d’enregistrement des baux suite à la signature des contrats de location, en collaboration avec les services juridiques et les propriétaires ;
- Assister les équipes retail dans l’obtention des autorisations nécessaires à l’ouverture de nouveaux magasins, incluant les autorisations de construction, de signalétique et de publicité ;
- Suivre les exigences de conformité (normes de sécurité, environnement, travail) et relancer les parties prenantes internes ou externes en cas de non‑conformité ;
- Mettre à jour les bases de données internes avec les informations de licences, dates d’échéance et documents associés, afin d’assurer une visibilité totale sur les obligations réglementaires ;
- Rédiger des rapports de suivi mensuels pour la direction, incluant les indicateurs clés de performance (KPIs) relatifs aux délais de traitement, aux coûts et aux risques ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de Government Relations en proposant des solutions digitales ou des bonnes pratiques.
Profil recherché : vous êtes un(e) professionnel(le) Emirati(e) dynamique, doté(e) d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que d’une bonne connaissance du droit commercial et administratif des Émirats. Vous avez au moins 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion de licences, la conformité ou les relations institutionnelles, idéalement dans le secteur du retail ou du luxe. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités. Votre aisance relationnelle vous permet de créer des liens de confiance avec les autorités et les équipes internes. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, SharePoint) et avez une appétence pour les solutions numériques de suivi de conformité.
Ce poste offre une exposition transversale à l’ensemble des fonctions du groupe, un environnement de travail stimulant et la possibilité de contribuer activement à la stratégie d’Emiratisation du Chalhoub Group. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à évoluer dans un cadre international où l’excellence et l’innovation sont au cœur des valeurs, postulez dès maintenant.
