Officer Administration – Achats (Procurement) – YOSH – Abu Dhabi

À propos de YOSH – MAKE

YOSH, à travers son pôle MAKE, est un laboratoire créatif, un atelier partagé, un studio et un garage réunis sous le même toit. Implanté à Abu Dhabi, il propose une offre variée de programmes d’apprentissage et de projets pratiques en design, ingénierie, art et fabrication. Grâce à un parc d’équipements professionnels (imprimantes 3D, fraiseuses CNC, ateliers de menuiserie, studios d’art, etc.), MAKE accueille une communauté dynamique d’entrepreneurs, de designers, d’artistes, de bricoleurs et d’apprentis désireux de transformer leurs idées en réalités concrètes.

Notre mission repose sur deux piliers :
• Faciliter l’accès aux espaces, outils et services pour la communauté des makers.
• Développer les compétences locales via des programmes éducatifs et des ateliers spécialisés.

Nous recherchons un(e) Administrative Officer – Procurement organisé(e) et proactif(ve) pour piloter l’ensemble du processus d’achat et garantir la disponibilité des ressources nécessaires à nos projets, ateliers, événements et services.

Principales missions

• Recevoir, analyser et prioriser les demandes d’achat provenant des différents départements (programme, ateliers, événements, maintenance).
• Identifier, qualifier et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères de qualité, de coût, de délai et de conformité aux exigences de YOSH.
• Lancer les appels d’offres, recueillir les devis, conduire les négociations et assurer la sélection du meilleur rapport qualité‑prix.
• Émettre les bons de commande, suivre les approbations internes et garantir le respect des procédures d’achat de l’entreprise.
• Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des réceptions, gérer les retours ou réclamations éventuelles.
• Coordonner la gestion des stocks de matériel, outillage et consommables, en collaboration avec le responsable logistique.
• Maintenir à jour la base de données fournisseurs et le tableau de bord des indicateurs clés (délais, coûts, performance fournisseurs).
• Participer à l’élaboration et à l’optimisation des politiques d’achat, des procédures et des outils (ERP, Excel, plateformes d’e‑procurement).
• Fournir un support administratif aux équipes projets (préparation de dossiers, reporting, archivage).

Profil recherché

• Diplôme Bac+2/3 en administration, logistique, achats ou domaine similaire.
• 2 à 4 ans d’expérience en gestion des achats ou en administration des approvisionnements, idéalement dans un environnement créatif ou industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) et d’un ERP ou d’une solution d’e‑procurement.
• Excellentes capacités d’organisation, de suivi et de gestion des priorités.
• Compétences avérées en négociation, communication écrite et orale en anglais et en arabe (le français est un plus).
• Rigueur, sens du détail et respect des procédures internes.
• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (designers, techniciens, fournisseurs).

Ce que nous offrons

• Un poste à responsabilité au cœur d’un écosystème innovant et stimulant.
• Un environnement de travail collaboratif, créatif et en pleine expansion.
• Des opportunités de formation continue (cours en gestion des achats, langues, outils numériques).
• Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, tickets restaurant).
• Possibilité de contribuer à la dynamique de la communauté maker d’Abu Dhabi.

Si vous êtes passionné(e) par la gestion des achats, que vous aimez travailler dans un cadre créatif et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement d’une communauté de makers, rejoignez YOSH dès maintenant !