وصف الوظيفة
Dynamic Delta Electromechanical Works LLC, acteur majeur du secteur électromécanique aux Émirats arabes unis, recherche un(e) Réceptionniste & Assistant(e) de Bureau pour renforcer son équipe à Dubai. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience accueillante et professionnelle pour les visiteurs, les clients et les partenaires.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie, gérer les appels entrants et les orienter vers les services appropriés.
- Assurer la gestion du standard téléphonique, la prise de messages et la diffusion des informations essentielles.
- Maintenir la zone d’accueil et les salles de réunion impeccables, veiller à la disponibilité du matériel de présentation et de la signalétique.
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, préparation de supports, service de rafraîchissements).
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, rédaction de courriers, gestion du courrier entrant et sortant.
- Soutenir les équipes internes dans la préparation de documents, la mise à jour de bases de données et le suivi des dossiers administratifs.
- Contribuer à la bonne ambiance de bureau en assurant un service d’accueil chaleureux et en répondant aux besoins de l’équipe (préparation de cafés, gestion des fournitures, etc.).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans en réception, accueil ou assistance de bureau, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et bonne aisance avec les systèmes téléphoniques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise de l’arabe est un atout.
- Présentation soignée, sens du service, ponctualité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience préalable aux Émirats arabes unis fortement appréciée ; disponibilité immédiate privilégiée.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein avec un salaire mensuel compris entre 3 000 AED et 4 500 AED, selon expérience.
- Un environnement de travail moderne au cœur de Dubai, au sein d’une équipe dynamique et multiculturelle.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution interne.
- Des avantages sociaux conformes aux normes locales (assurance santé, congés payés, etc.).
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience en accueil et administration à l’adresse email suivante : hr@dynamicdelta.ae. Les candidatures seront examinées rapidement ; seuls les profils correspondant aux critères seront contactés pour un entretien.
Rejoignez Dynamic Delta Electromechanical Works LLC et participez activement à la création d’un environnement de travail professionnel et convivial à Dubai.
