Examinations Officer – Gestion des examens internationaux

À propos du poste

The Westminster School Dubai recherche un Examinations Officer pour son établissement. Le poste regroupe l'organisation complète des examens internationaux (IGCSE, International AS & A Level) ainsi que des examens internes, avec une attention particulière à la sécurité des épreuves, à la confidentialité et à l'accueil des élèves ayant des besoins spécifiques.

Missions principales

• Gérer l'administration des examens externes : coordination avec les centres d'examen, inscriptions, calendriers et communications avec les candidats et les organismes d'examen.
• Organiser logistiquement les salles d'examen, gérer le personnel de surveillance et coordonner les aménagements pour les élèves ayant des besoins spécifiques.
• Assurer la sécurité et la confidentialité du stockage et de la distribution des épreuves, et superviser le déroulement des épreuves, y compris la gestion des incidents.
• Planifier et coordonner les invitations aux examens et traiter les demandes d'aménagements (temps supplémentaire, lecteurs).
• Organiser les examens internes, coordonner avec les départements académiques et gérer les rapports de notes.
• Traitement et diffusion des résultats, gestion des demandes de correction et émission des certificats.
• Tenue des dossiers, archivage et support administratif général lié aux examens.

Profil recherché

• Diplôme de licence (Bachelor's degree) ou diplôme équivalent.
• Expérience dans l'administration scolaire, l'administration d'examens ou un rôle administratif similaire ; expérience préalable dans un rôle administratif (idéalement en milieu scolaire ou gestion d'examens).
• Prêt à s'installer à Dubaï.

Compétences requises

• Attention aux détails, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, intégrité et discrétion.
• Analyse et résolution de problèmes, communication et collaboration.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion de données.