موظف إداري (عربي) – دعم الموارد البشرية والإدارة العامة

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (المجموعة التي تضم شركة Sichem لصناعة المواد الكيميائية الخاصة لمجال النفط والغاز) عن موظف إداري (BU Admin) في أبوظبي، مخصص للعربيين فقط. الوظيفة مسؤولة عن مهام إدارية وإدارية متنوعة، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمهام اليومية في المكتب.

المهام الرئيسية

• دعم فريق الموارد البشرية والمهام الإدارية اليومية في المكتب.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة (عمليات، إنتاج، مختبرات، مالية، سلسلة التوريد).
• زيارة المستودع والمصنع والمختبر من حين لآخر ومتابعة العمليات والإجراءات الإدارية والتقارير.
• مساعدة عملية التوظيف الجديدة: الترحيب بالعمال الجدد، التأشيرات وإلغاءها، إنهاء الخدمة، التأمين الصحي.
• إدارة الملفات والسجلات، وحماية المعلومات الحساسة، وتنظيم بيئة المكتب.
• متابعة مخزون المكاتب، طلب المشتريات، التنسيق مع المالية للدفع.
• تنظيم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالاحتفالات ورفاه الموظفين.
• الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مستوى المبتدئين مقبولون، ويفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الناس.
• معرفة جيدة بمicrosoft Office، خاصة الجداول والحقائق.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم والتحليل وحل المشكلات.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.

الوظيفة مخصصة للعربيين فقط، وتُطلب السيرة الذاتية مع التقديم؛ سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.