موظف إداري (الإماراتيون فقط) - قسم الموارد البشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (المجموعة المتنوعة التي تضم شركة Sichem لصناعة المواد الكيميائية الخاصة لصناعة النفط) عن موظف إداري في أبوظبي، مخصص للإماراتيين فقط. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمهام اليومية في المكتب.

المهام الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب وصيانةه، وإدخال البيانات في البرامج والنظم.
• التواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف وتنسيق المهام مع أقسام العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد.
• زيارة المستودع والمنشأة والمختبر من حين لآخر لتنسيق العمل ومتابعة التفاصيل.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة، بما في ذلك استقبال الموظفين الجدد، وإصدار التأشيرات وإلغاءها، وإدارة نهاية الخدمة، ودعم التأمين الصحي.
• حفظ الملفات والسجلات بشكل منظم وحماية المعلومات الحساسة.
• متابعة مخزون المكاتب وإصدار طلبات الشراء والتنسيق مع المالية للدفع.
• تنظيم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالاحتفالات ورفاه الموظفين.
• الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مستوى المبتدئين مقبولون، ويفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية العامة.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• معرفة جيدة بمicrosoft Office، خاصة الجداول والحقائب.
• مهارات تحليلية وقدرات تنظيمية وإدارة الوقت.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.

تُطلب السيرة الذاتية مع التقديم، وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.