Офис-администратор

О позиции

Торговая компания в свободной зоне Джебель Али (Дубай) ищет офис-администратора для организации работы офиса, документооборота и поддержки главного бухгалтера.

Основные обязанности

• Поддержка работы офиса: снабжение, взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями, корреспонденция, встреча посетителей, организация встреч.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт и хранение документов, контроль оригиналов договоров, электронный архив.
• Поддержка главного бухгалтера: сбор и проверка первичных документов, подготовка пакетов документов для банков и аудиторов, ввод данных в учётную систему, помощь в оформлении НДС и корпоративного налога, сверки с поставщиками и клиентами.
• Подготовка и подача документов в банки и государственные органы.
• Кадровое администрирование: личные дела сотрудников, оформление новых сотрудников, рабочие визы, Emirates ID, медицинская страховка, контроль сроков действия лицензий и документов.

Требования к кандидату

• Опыт от 2 лет в должности офис-администратора, офис-менеджера или помощника бухгалтера.
• Практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенное владение английским языком (письменный и устный).
• Внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно.

Необходимые навыки

• Продвинутый уровень Excel.
• Опыт работы с учётной или ERP‑системой.

Что мы предлагаем

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Полная занятость, работа в офисе в Джебель Али, Дубай.
• Начало работы немедленно.
• Зарплата от AED 7 000 до 10 000 в месяц.