Operative Projektassistenz – Event & Technik

Über die Position

Wir suchen eine engagierte operative Projektassistenz, die unser Event‑ und Technikteam in Dubai unterstützt. Sie arbeiten sowohl an klassischen Business‑Events als auch an digitalen Formaten wie Webinaren und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Event‑ und Webinar‑Projekten
• Technische Betreuung vor Ort (Kamera, Ton, Check‑in, Ablaufkoordination)
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Markt‑Recherchen
• Identifikation von Engpässen und proaktive Lösung, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten
• Einführung und Nutzung von KI‑Tools (z. B. ChatGPT) zur Automatisierung von Arbeitsabläufen

Anforderungsprofil

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Veranstaltungstechnik, Event‑Management oder einem vergleichbaren operativen Bereich
• Hohe Affinität zu Hardware und Software, schnelle Einarbeitung in neue Tools
• Selbstständige Arbeitsweise, klare Priorisierung und Stressresistenz bei Live‑Produktionen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Überblick bei parallelen Aufgaben
• Fließende Deutschkenntnisse (sehr gut) und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• ChatGPT
• Ton‑ und Veranstaltungstechnik
• Kamera‑Handling
• Event‑Management
• Automatisierung
• Webinar‑Tools
• Künstliche Intelligenz (KI)

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld mit anspruchsvollen internationalen Events
• Moderne Büroinfrastruktur im Herzen von Dubai
• Möglichkeit, innovative KI‑Lösungen aktiv mitzugestalten