Administrator
United Arab Emirates University, Department of Family Medicine · Abu Dhabi
Job description
نبذة عن الوظيفة
تسعى إدارة قسم طب الأسرة بجامعة الإمارات العربية المتحدة إلى تعيين مسؤول إداري لتنسيق ومتابعة الأعمال الإدارية داخل الوحدة التنظيمية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب القدرة على تنظيم المهام وتوجيه المراجعين وضمان سير المعاملات الرسمية بسلاسة.
المهام الرئيسية
- المشاركة في وضع خطط العمل وتوزيع المهام داخل الوحدة.
- إعداد مراسلات مدير الإدارة.
- الإشراف على الأعمال المكتبية المتعلقة بطبيعة العمل.
- متابعة ودراسة المعاملات الرسمية وضمان استيفائها للشروط المطلوبة.
- تعبئة البيانات والمعلومات اللازمة في المعاملات المختلفة.
- تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية في الإدارة والإشراف عليها.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى لإنجاز المعاملات الرسمية.
- إرشاد المراجعين والرد على استفساراتهم وتوجيههم عند الحاجة.
- حفظ وأرشفة البيانات والمستندات المتعلقة بطبيعة العمل.
- مراجعة التقارير الدورية الواردة للإدارة وتحليلها.
- تلقي الشكاوى وعرضها على مدير الإدارة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
الملف المطلوب
- دبلوم الإدارة (الحد الأدنى).
- يفضل الحصول على دبلوم الإدارة كدرجة مفضلة.
المهارات المطلوبة
- القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية.
- مهارات التواصل مع المراجعين والفرق الداخلية.
- إتقان كتابة المراسلات الإدارية.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in the United Arab Emirates.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Published 1 month ago
Expires 3 weeks from now
51 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
United Arab Emirates University, Department of Family Medicine
Abu Dhabi
Related job offers
-
Transformation Manager
ADNOC Distribution Abu Dhabi -
Executive Secretary - Finance Department Temporary Role
Black Pearl Consult Abu Dhabi -
Executive Assistant - Investment Management (Emirati Talent only)
aldar Abu Dhabi -
Receptionist cum Accounting Assistant
Shafaq International Trading Dubai -
Office Boy / Assistant with Driving License
Blue Diamond General Trading L.L.C. Dubai