Job description
Bechtel, leader mondial du génie civil et des projets d’infrastructure depuis 1898, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) national(e) des Émirats Arabes Unis pour renforcer son bureau d’Abu Dhabi. Rejoindre Bechtel, c’est intégrer une équipe internationale reconnue pour son excellence, son innovation et son impact positif sur les économies et les sociétés à travers le monde. Vous évoluerez au cœur d’un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre contribution soutient la réalisation de projets d’envergure dans les secteurs de l’énergie, des infrastructures, du nucléaire, du minier et de la technologie.
**Missions principales**
- Accueillir, filtrer et orienter les appels téléphoniques entrants, notamment ceux provenant des autorités gouvernementales et des partenaires externes, en assurant un service courtois et professionnel.
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à la bonne diffusion des informations au sein du bureau.
- Organiser les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation des supports, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Assurer la logistique quotidienne du bureau (gestion des fournitures, coordination avec les prestataires de services, suivi des équipements).
- Maintenir à jour les bases de données, les listes de contacts et les dossiers de conformité réglementaire.
- Soutenir les équipes projets dans la préparation de documents administratifs, la planification de déplacements et la coordination d’évènements internes.
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures administratives afin d’optimiser l’efficacité du service.
**Profil recherché**
- Nationalité des Émirats Arabes Unis, titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (assistant de direction, gestion administrative ou équivalent) ou formation équivalente.
- Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire.
- Sens du service, discrétion, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et à faire preuve d’initiative.
- Une première expérience (stage ou emploi) dans un rôle administratif ou de support de bureau est un atout, mais nous accueillons également les jeunes diplômés motivés.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, 40 heures par semaine, avec une flexibilité du vendredi (demi‑journée possible).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue mondialement pour ses projets d’envergure.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Bechtel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux conformes aux standards du marché local.
- Un accès à des programmes de bien‑être, de sport et de networking interne.
Intéressé(e) par ce poste ? Postulez dès maintenant et participez à la construction d’un futur plus sûr, plus propre et plus prospère avec Bechtel.
