Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Dubai

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Dubai. Sie unterstützen den CEO als rechte Hand, übernehmen Verantwortung und sorgen dafür, dass strategische Themen reibungslos umgesetzt werden.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Koordination und Entscheidungsfindung für komplexe Themen im Auftrag des CEOs.
• Teamführung: Delegieren, kontrollieren, Feedback geben und Eskalationen frühzeitig managen.
• Verantwortung für den Social‑Media‑Plan des CEOs inkl. Vorbereitung, Dreh, Schnitt und Veröffentlichung.
• Recruiting: Erstellung von Anzeigen, Pre‑Screening, Terminierung und Kandidatenkommunikation.
• Aufbau und Pflege von KI‑Skills, Prompt‑Bibliothek und Trainings für das Team.
• Entwicklung von Prozessen, SOPs und Templates für das gesamte Unternehmen.

Anforderungsprofil

• Deutsch auf Muttersprachler‑Niveau in Wort und Schrift.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit KI‑Tools und eigenem Aufbau von Prompts oder Agenten.
• Erfahrung in der Führung von Menschen, unabhängig von formellen Titeln.
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Problemerkennung.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit KI‑basierten Systemen und Prompt‑Engineering.
• Kenntnisse im Social‑Media‑Management (Planung, Produktion, Veröffentlichung).
• Erfahrung im Recruiting‑Prozess und in der Teamorganisation.

Was wir bieten

• Ein dynamisches, AI‑first Umfeld mit internationalen Teams.
• Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von KI‑Workflows mitzuwirken.
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen vor Ort in Dubai.