Job description
Clyde & Co, cabinet d’avocats international de renom, recherche un(e) Advisor en Secrétariat d'Entreprise pour renforcer son équipe juridique à Dubaï. Vous intégrerez un environnement dynamique où l’excellence du service client et la maîtrise des exigences réglementaires des zones franches et offshore du Moyen-Orient sont au cœur de notre activité.
**Missions principales**
- **Création et structuration** : établir des fondations, sociétés en zone franche (ADGM, DIFC, JAFZ) et entités offshore (RAKICC) en préparant les dossiers de constitution, les statuts et les pièces justificatives requises par chaque juridiction.
- **Gestion du secrétariat** : rédiger les convocations, préparer les ordres du jour, prendre les procès‑verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, assurer le suivi des résolutions et la mise à jour des registres légaux (registre des actionnaires, des administrateurs et des secrétaires).
- **Modifications statutaires** : conseiller et accompagner les clients dans les changements de nom, de dirigeants, d’activités, de transferts d’actions, d’inscriptions de nantissements ou d’hypothèques, en veillant à la conformité avec les règles locales.
- **Conformité et renouvellements** : piloter les renouvellements annuels de licences et d’enregistrements, obtenir les certificats de résidence fiscale et les lettres de non‑objection auprès des autorités compétentes, et assurer le respect des obligations de dépôt et de reporting.
- **Documentation et due diligence** : élaborer et maintenir les « corporate bibles » (dossiers complets de chaque entité), mettre à jour les bases de données internes, réaliser les revues annuelles de conformité et collecter les documents de due diligence requis.
- **Support opérationnel** : réaliser des recherches d’entreprise, effectuer les demandes en ligne, conseiller les clients sur les exigences de dépôt et les meilleures pratiques de gouvernance d’entreprise, et garantir une saisie précise du temps passé sur chaque dossier.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, finance, gestion ou équivalent, avec une spécialisation en droit des sociétés ou gouvernance d’entreprise.
- Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat d’entreprise, corporate services ou conformité au sein d’un cabinet d’avocats, d’une société de services aux entreprises ou d’une institution financière, idéalement dans les juridictions ADGM, DIFC, JAFZ ou RAKICC.
- Maîtrise approfondie du cadre juridique des zones franches et offshore des Émirats arabes unis, ainsi que des exigences de reporting et de fiscalité locale.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, capacité à rédiger des procès‑verbaux, des résolutions et des rapports de conformité de haute qualité.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec les clients et les autorités, et à proposer des solutions pragmatiques aux problématiques complexes.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos bureaux modernes du centre d’affaires de Dubaï, avec la possibilité de télétravail ponctuel (mode hybride).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, formation continue).
- Un environnement international stimulant, où vous collaborerez avec des avocats et des experts de renommée mondiale.
- Des opportunités de développement professionnel, incluant des formations certifiantes en gouvernance d’entreprise et en conformité réglementaire.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la diversité et le respect des valeurs éthiques.
Rejoignez Clyde & Co et participez activement à la mise en place de standards de gouvernance d’excellence pour nos clients prestigieux dans la région du Golfe. Nous attendons votre candidature avec impatience.
