أخصائي رئيسي الشؤون التنفيذية والتنظيمية

نبذة عن الوظيفة

تقدم هذه الوظيفة فرصة متميزة لتقديم الدعم الإداري الشامل لمكتب الرئيس، وضمان تنظيم جداول الأعمال والأنشطة المتعلقة بالقطاع بكفاءة عالية. يعمل الأخصائي على تنسيق العلاقات الداخلية والخارجية، والإشراف على الاتصالات الواردة والصادرة، مع الحفاظ على سرية الوثائق والبيانات.

المهام الرئيسية

• تنظيم جدول أعمال الرئيس ومواعيده وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام.
• إدارة وتنسيق ارتباطات الرئيس الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الملفات والترتيبات المسبقة للزيارات.
• متابعة المراسلات الواردة، مراجعة البريد، إصدار الردود المناسبة وتوجيه الرسائل للجهات المعنية.
• مراقبة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن الرئيس وتقديم تقارير مرحلية دورية.
• حفظ وأرشفة السجلات والوثائق وفق سياسات سرية البيانات.
• دعم أي تغييرات في الهيكل التنظيمي وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
• المساهمة في مبادرات إدارة التغيير وضمان إعداد المخرجات في الوقت المحدد وبجودة عالية.

الملف المطلوب

• درجة بكالوريوس أو ماجستير في مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية مثل PRINCE أو PMP أو CAP.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات ضمن نطاق الصلاحيات.

المهارات المطلوبة

• إدارة المشاريع وفق منهجيات PRINCE أو PMP.
• القدرة على تنظيم الوثائق وحفظها وفق سياسات الأرشفة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.