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Job description
Ultimate HR Solutions recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet dynamique pour soutenir la réalisation d’un important projet de transport. Rattaché(e) directement au Directeur de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et le suivi des activités, tout en assurant la qualité et la conformité de la documentation technique.
**Missions principales**
- Assister le Directeur de Projet dans la définition du planning, le suivi des jalons et la gestion des actions à réaliser.
- Maintenir à jour l’ensemble de la documentation du projet (registre des documents, rapports d’avancement, livrables, etc.).
- Gérer les processus de contrôle documentaire via ACONEX / Oracle ACONEX ou tout autre système de gestion électronique des documents (EDMS).
- Vérifier la complétude et la qualité des livrables avant leur soumission aux parties prenantes.
- Préparer les rapports d’avancement, présentations et supports de communication du projet.
- Coordonner les échanges entre les équipes d’ingénierie multidisciplinaires, les clients et les parties prenantes externes.
- Contribuer à l’identification et à la mitigation des risques liés à la documentation et aux délais.
**Profil recherché**
- Diplôme (Bac+2/3) ou équivalent en Génie Civil, Génie Industriel ou discipline similaire.
- Expérience avérée (2 à 5 ans) en gestion de projets d’infrastructure, de construction ou de conseil en ingénierie.
- Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (MS Project, Primavera, etc.) et des suites bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) à un niveau avancé.
- Expertise confirmée en contrôle documentaire et gestion de la documentation technique, idéalement avec ACONEX / Oracle ACONEX.
- Connaissance des normes internationales de construction et d’ingénierie (ISO, IEC, normes GCC).
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Atouts supplémentaires**
- Participation à des projets majeurs d’infrastructure ou de transport, notamment dans la région du Golfe (GCC).
- Familiarité avec les exigences réglementaires locales et les standards de qualité du secteur.
- Certification PMP, PRINCE2 ou équivalent serait un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale et ambitieuse.
- Un environnement de travail stimulant, avec des projets à forte visibilité.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, adapté au marché local.
Rejoignez-nous et participez activement à la réussite d’un projet de transport d’envergure, tout en développant vos compétences en gestion de projet et en documentation technique.
