Job description
Sundus, acteur majeur du secteur culturel et événementiel à Abu Dhabi, recherche un(e) Assistant(e) Opérations Événementielles pour renforcer son équipe dynamique. Vous serez le garant du bon déroulement des événements live, des programmes publics, des activations de marque et des initiatives culturelles. En étroite collaboration avec les équipes internes, les prestataires, les artistes, les fournisseurs et les parties prenantes, vous assurerez la coordination opérationnelle de chaque projet, du concept à la clôture, en veillant au respect des plannings, des budgets et des standards de qualité.
**Missions principales**
- **Coordination sur site** : Suivi de la mise en place, du déroulement et du démontage des événements. Réalisation des contrôles de conformité avec les plans opérationnels approuvés. Gestion des imprévus et mise en place de solutions rapides.
- **Gestion des plannings** : Élaboration et mise à jour des calendriers, des run‑sheets et des livrables clés. Suivi de l’avancement des tâches et remontée des écarts ou retards aux responsables.
- **Interface fournisseurs & partenaires** : Communication fluide avec les agences événementielles, les artistes, les techniciens, les fournisseurs et les prestataires logistiques. Coordination des livraisons, des installations techniques et des exigences de sécurité.
- **Contrôle de la performance** : Vérification du respect des cahiers des charges, des horaires et des exigences opérationnelles. Reporting des indicateurs de performance et proposition d’améliorations.
- **Conformité et administratif** : Veille au respect des normes de sécurité, des autorisations locales et des exigences légales. Gestion de la documentation contractuelle, des factures et des rapports post‑événement.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2/3 en gestion de projet, communication, événementiel ou domaine similaire.
- Expérience de 0 à 2 ans dans la coordination d’événements, la logistique ou la production culturelle.
- Excellentes capacités d’organisation, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet (ex. Trello, Asana).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Esprit d’équipe, réactivité, capacité à travailler sous pression et à prendre des initiatives.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI basé à Abu Dhabi, au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation culturelle.
- Un environnement de travail stimulant où chaque projet est une opportunité d’apprentissage.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, congés payés, tickets restaurant).
- Des possibilités d’évolution vers des fonctions de chef de projet événementiel ou de responsable opérationnel.
- Un programme de formation continue et d’accompagnement professionnel.
Rejoignez Sundus et participez à la création d’expériences mémorables qui marquent les esprits et enrichissent la vie culturelle de la région. Vous êtes passionné(e) par l’événementiel, avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un cadre international ? Postulez dès maintenant !
