Job description
En tant que **Coordinateur(trice) Administratif(ve) du PMO** au sein du bureau Expo des Émirats Arabes Unis, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des participations de l’UAE aux Expositions internationales à venir (Expo 2027 Yokohama, Expo 2027 Belgrade et Expo 2030 Riyad). Rattaché(e) directement au Responsable du Project Management Office, vous assurerez le soutien opérationnel quotidien, la coordination administrative et le suivi de la gouvernance du programme Expo.
### Vos missions principales
- **Gestion des achats et des fournisseurs** : suivi des appels d’offres internes, coordination des commandes, contrôle des livraisons et mise à jour des bases de données fournisseurs.
- **Planification et animation des réunions** : organisation logistique (réservations de salles, visioconférences, supports), rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
- **Gestion des déplacements** : réservation de billets d’avion, hôtels, transports locaux et élaboration des itinéraires pour les équipes projet.
- **Gestion documentaire** : archivage, versionnage et diffusion des documents stratégiques, techniques et de communication liés aux Expos.
- **Support financier** : traitement des notes de frais, suivi des budgets, préparation des rapports de dépenses et assistance à la clôture mensuelle.
- **Reporting et tableaux de bord** : collecte des indicateurs clés, mise à jour des dashboards PowerBI/Excel et création de présentations PowerPoint pour les comités de pilotage.
- **Support administratif quotidien** : gestion du courrier, des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données internes et assistance aux équipes de communication, de programmation et de stratégie.
### Profil recherché
- Bac+2/3 en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de coordination PMO, d’assistanat de direction ou de support administratif au sein d’un environnement international.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et des outils de collaboration (Teams, Zoom, SharePoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Anglais et arabe courants, le français est un atout.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer clairement avec des parties prenantes variées et à faire preuve d’initiative.
### Ce que nous offrons
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique, reconnue pour son expertise dans la gestion d’événements de grande envergure.
- Un environnement de travail stimulant à Abu Dhabi, au cœur du bureau Expo, avec des opportunités de développement professionnel (formations PMO, certifications).
- Un package salarial compétitif en AED, incluant des avantages sociaux (assurance santé, transport, tickets restaurant).
- Un cadre de travail moderne, des outils de pointe et la possibilité de contribuer à des projets d’envergure internationale.
Vous êtes passionné(e) par la coordination de projets ambitieux et souhaitez jouer un rôle central dans la mise en valeur de la présence de l’UAE sur la scène mondiale ? Rejoignez Yosh et participez à la réussite des futures Expos !
