Job description
Pearl Event Management Services, acteur reconnu dans l’organisation d’événements de haut niveau aux Émirats Arabes Unis, recherche un(e) Coordinateur(trice) d’Événements Médicaux pour renforcer son équipe basée à Abu Dhabi. En tant que pilier opérationnel, vous serez chargé(e) de la planification, de la logistique et de l’exécution de conférences, séminaires, ateliers et symposiums destinés aux professionnels de la santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des clients du secteur médical, des hôpitaux, des cliniques, des associations professionnelles ainsi que des fournisseurs tiers afin d’assurer une expérience fluide et conforme aux exigences réglementaires et aux standards de qualité du domaine de la santé.
**Missions principales**
- Concevoir et piloter le déroulement complet d’événements médicaux : définition du cahier des charges, élaboration du budget, sélection des lieux, négociation des prestataires et coordination des équipes internes.
- Gérer les inscriptions, les listes de participants, les badges et les besoins spécifiques (accessibilité, exigences de confidentialité, exigences de conformité aux normes sanitaires).
- Assurer la liaison quotidienne avec les clients (organisateurs médicaux, sponsors, intervenants) pour garantir la bonne compréhension des objectifs et des attentes.
- Superviser la mise en place sur site : accueil des participants, gestion des flux, coordination des équipements audiovisuels, restauration adaptée aux exigences diététiques et médicales.
- Anticiper et résoudre les imprévus le jour J (pannes techniques, changements de programme, besoins de dernière minute) afin de maintenir la fluidité de l’événement.
- Produire les documents de suivi post‑événement : bilans financiers, rapports de satisfaction, recommandations d’amélioration.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience en gestion d’événements, idéalement dans le secteur médical ou de la santé.
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion d’événements, hospitalité, communication ou domaine médical.
- Maîtrise des outils de planification d’événements (Cvent, Eventbrite, Asana, Trello) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du français est un atout.
- Connaissance du vocabulaire médical et des exigences réglementaires liées aux conférences de santé.
- Aptitudes avérées en gestion de projet, sens du détail, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service client, diplomatie et compétences en négociation.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Abu Dhabi, avec des opportunités de déplacements ponctuels dans la région du Golfe.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe internationale passionnée par l’innovation dans le secteur de la santé.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, formation continue).
- Des projets variés et à forte visibilité qui vous permettront de développer votre expertise en événementiel médical.
Rejoignez Pearl Event Management Services et participez à la création d’expériences mémorables qui contribuent à l’avancement des connaissances et des pratiques médicales dans la région.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant vos expériences pertinentes à l’adresse recrutement@pearlevent.ae. Nous examinerons chaque candidature avec la plus grande attention.
