行政助理

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职位概况

使用键盘、鼠标或轨迹球输入和检索电脑数据库中的信息，以更新记录、档案和预订记录，并答复客人的查询。使用电脑、邮件或传真机传输信息或文件。操作电脑以外的标准办公设备。

主要职责

使用键盘、鼠标或轨迹球输入和检索电脑数据库中的信息，以更新记录、档案和预订记录，并答复客人的查询。
使用电脑、邮件或传真机传输信息或文件。
操作电脑以外的标准办公设备。
使用文字处理、试算表、数据库或演示文稿软件，撰写信函、备忘录和其他文件。
处理来往邮件，包括盖有日期戳的分发收件。
为记录、报告、文档等创建和维护基于电脑和纸张的存档和组织系统。
编写、复印、分类和归档办公活动、商业交易和其他活动的记录。
使用电脑和/或销售点系统输入和查找工作相关信息。
遵守公司的所有政策和程序；确保制服和个人仪表整洁而专业；维护专有信息的机密性，并保护公司资产。
根据公司的标准，欢迎和答谢所有客人；预期并满足客人的服务需求；为残障人士提供协助，并感谢客人的真诚赞赏。
使用清晰专业的语言与他人交谈；准确完整地编写和审核文档，并采用适当的礼仪接听电话。
与他人建立和保持积极的工作关系；支援团队达成共同目标；倾听并适当回应其他员工的问题。
在没有他人协助的情况下，移动、举起、携带、推动、拉动和放置重量不超过10磅的物体。
履行主管要求的其他合理的工作职责。

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