Офис-администратор (торговая компания, Дубай)

О позиции

Торговая компания в свободной экономической зоне Джидда Али, Дубай, занимается продажей промышленного оборудования и запчастей. Компания ищет офис-администратора для организации работы офиса, документооборота и поддержки главного бухгалтера. Команда небольшая, без лишней бюрократии; работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00, полная занятость.

Основные обязанности

• Поддержка работы офиса: снабжение, взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями, корреспонденция, встреча посетителей, организация встреч
• Документооборот: регистрация, учёт и хранение документов, контроль оригиналов договоров, электронный архив
• Поддержка главного бухгалтера: сбор и проверка первичных документов (счета, накладные, акты), подготовка пакетов документов для банков и аудиторов, помощь в оформлении документов по НДС и налогу на прибыль (Corporate Tax)
• Подготовка и подача документов в банки и госорганы
• Кадровое администрирование: личные дела сотрудников, оформление новых сотрудников, рабочие визы, Emirates ID, медицинская страховка, контроль сроков лицензий

Требования к кандидату

• Опыт от 2 лет в должности офис-администратора, офис-менеджера или помощника бухгалтера
• Практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Уверенное владение английским языком, письменным и устным
• Внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно
• Плюсом будет опыт работы с банками и госорганами в ОАЭ и знание русского, арабского или филиппинского (тагальского) языка

Необходимые навыки

• Excel
• Опыт работы с учётной или ERP-системой

Что мы предлагаем

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в офисе в Джидда Али
• Начало работы немедленно
• Заработная плата AED 7 000–10 000