Job description
PG Sealing Technology Manufacturing LLC, leader dans la fabrication de solutions d'étanchéité industrielle, recherche un(e) Réceptionniste & Assistant Administratif dynamique pour rejoindre son équipe à Dubaï. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, assurant une image professionnelle et chaleureuse auprès des visiteurs, clients et partenaires. Vous combinerez les missions d’accueil physique et téléphonique avec un soutien administratif complet, garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et les courriels, orienter les demandes vers les services concernés.
- Gérer les agendas des cadres, organiser les réunions, réserver les salles et préparer les supports de présentation.
- Assurer le suivi de la logistique du bureau : gestion des stocks de fournitures, commandes, réception et expédition des courriers et colis.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, présentations) et assurer le classement physique et numérique des dossiers.
- Soutenir les équipes opérationnelles dans la saisie de données, la préparation de rapports et le suivi des procédures internes.
- Contribuer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations) et à la mise à jour du tableau d’affichage interne.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent ; un diplôme universitaire est un plus.
- 1 à 3 ans d’expérience réussie en réception, accueil ou assistance administrative, idéalement dans un environnement industriel ou multinational.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique de documents.
- Sens aigu du service client, présentation professionnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Disponibilité immédiate et droit de travailler aux Émirats Arabes Unis.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein avec un salaire compétitif compris entre 3 500 AED et 5 500 AED (environ 12 950 – 20 350 MAD) par mois.
- Un environnement de travail moderne au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution interne.
- Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport) et un programme de formation continue.
- Une équipe multiculturelle où l’esprit d’entraide et le professionnalisme sont valorisés.
- Une localisation centrale à Dubaï, facilement accessible en transports publics.
Rejoignez PG Sealing Technology Manufacturing LLC et participez activement à la réussite quotidienne de notre bureau tout en développant vos compétences administratives dans un cadre stimulant et international.
