Job description
Dynamic Delta Electromechanical Works LLC, acteur majeur du secteur électromécanique à Dubai, recherche une Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve) féminine pour renforcer son équipe administrative. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience accueillante et professionnelle pour les visiteurs, les clients et les partenaires.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les flux d’entrée et de sortie, assurer la sécurité du site en contrôlant les accès.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes, orienter les interlocuteurs vers les services concernés et prendre des messages avec précision.
- Maintenir la salle d’attente et les espaces de réunion impeccables : organisation du mobilier, mise à disposition de documents, gestion du matériel de présentation.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation de supports, coordination des équipements audiovisuels.
- Gérer le courrier entrant et sortant, le suivi des colis et la distribution interne des documents.
- Offrir un service d’accueil convivial : proposer rafraîchissements, veiller au confort des visiteurs et répondre à leurs besoins ponctuels.
- Soutenir les équipes administratives dans les tâches quotidiennes : classement, archivage, saisie de données, rédaction de courriers et de rapports simples.
- Contribuer à la bonne organisation de l’agenda du directeur et des cadres, en planifiant les rendez‑vous et en assurant le suivi des échéances.
**Profil recherché**
- Femme, de préférence d’origine indienne ou philippine, disposant d’une expérience réussie en réception ou assistance administrative, idéalement acquise aux Émirats Arabes Unis.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, sens du service client et capacité à gérer des situations variées avec diplomatie.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, logiciels de gestion de planning) et aisance avec les systèmes téléphoniques multi‑lignes.
- Présentation soignée, ponctualité, sens de la confidentialité et attitude professionnelle.
- Disponibilité immédiate fortement appréciée ; capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif et des avantages conformes aux standards du marché de Dubai.
- Environnement de travail moderne, dynamique et multiculturel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Possibilités d’évolution interne et de formation continue.
- Accès à des installations de qualité (cafétéria, salle de sport, transport).
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience en réception et votre motivation à rejoindre Dynamic Delta Electromechanical Works LLC. Les candidatures seront étudiées dans les plus brefs délais et les profils retenus seront contactés pour un entretien.
Rejoignez une équipe passionnée où chaque jour compte et où votre contribution est valorisée !
