行政助理

St. Regis Hotels & Resorts · Doubaï

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Job description

职位概况

负责使用电脑及办公设备更新记录、处理客人查询，并维护文件和档案系统。

主要职责

使用键盘、鼠标或轨迹球检索数据库信息，更新记录、档案和预订记录。
通过电脑、邮件或传真传输信息或文件，处理来往邮件并加盖日期戳。
使用文字处理、试算表、数据库或演示文稿软件撰写信函、备忘录等文件。
创建并维护基于电脑和纸张的存档和组织系统，编写、复印、分类和归档记录。

任职要求

遵守公司所有政策和程序，保持制服和个人仪表整洁专业。
维护专有信息的机密性，保护公司资产。
使用清晰专业的语言与他人沟通，准确完整地编写和审核文档。
在无需他人协助的情况下搬动、举起、携带重量不超过10磅的物体。

必备技能

文字处理软件（如Word）
试算表软件（如Excel）
数据库软件
演示文稿软件（如PowerPoint）

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