Secrétaire (F/H) – Chancellerie politique à Abu Dhabi

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire (F/H) pour assurer le secrétariat du premier conseiller et des conseillers politiques de l’Ambassade de France aux Émirats Arabes Unis, ainsi que le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Fournir les informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les agendas des conseillers politiques et du chef de poste.
• Transmettre les notes verbales et courriers de la chancellerie politique.
• Élaborer et mettre en forme les documents officiels (correspondances, notes, notes verbales).
• Suivre les distinctions honorifiques et les demandes de passeports diplomatiques.
• Organiser des réunions virtuelles et physiques, ainsi que les dossiers liés aux visites bilatérales, fêtes nationales et comités de sécurité.
• Assurer la gestion du courrier, des archives et du support informatique en collaboration avec l’agent ressources/CAD.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Connaissance ou maîtrise d’une langue locale et bonne connaissance de la région, constituant un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences en organisation d’évènements et de réunions.
• Gestion efficace du courrier, des archives et du suivi administratif.