اخصائي سكرتارية تنفيذية
Human Resources Department of Ras Al Khaimah Government · Ras el Khaïmah
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تسعى الجهة إلى تعيين أخصائي سكرتارية تنفيذية لضمان إدارة فعّالة ومهنية لمكتب المدير العام، من خلال تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى وإدارة الاتصالات والحوكمة المكتبية.
المهام الرئيسية
- إدارة مكتب المدير العام وتحديد الأولويات وتنظيم زيارات الوفود وكبار الشخصيات.
- إعداد جدول الأعمال وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير المستندات المطلوبة.
- إعداد ملخصات تنفيذية، محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
- إدارة سجلات الاجتماعات والقرارات والملفات السرية وفق سياسات حوكمة المعلومات.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة من الإدارة العليا.
- تنسيق المراسم والبروتوكول للزيارات الرسمية مع الجهات الحكومية والخارجية.
الملف المطلوب
- دبلوم عالي أو بكالوريوس في إدارة أعمال، إدارة عامة، علاقات دولية أو ما يعادلها.
- خبرة 6‑8 سنوات في دعم القيادات التنفيذية العليا، يفضل في جهة حكومية.
- أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (يفضل).
المهارات المطلوبة
- إجادة اللغة العربية (محادثة وكتابة) بشكل أساسي.
- إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) يُفضَّل.
- القدرة على التعامل مع معلومات وملفات ذات درجة عالية من السرية.
- مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Human Resources Department of Ras Al Khaimah Government
Ras el Khaïmah
عروض عمل ذات صلة
-
Data Entry Clerk (Remote)
PulseMediaNL Abou Dabi -
Office Assistant
Four Corners Cleaning and Technical Services LLC Doubaï -
Office Assistant – 12 Month Contract in Abu Dhabi
Nathan & Nathan Abou Dabi -
Remote Virtual Administrative Assistant
PulseMediaNL Al-Aïn -
Virtual Administrative Assistant – Remote
PulseMediaNL Abou Dabi