اخصائي سكرتارية تنفيذية

نبذة عن الوظيفة

تسعى الجهة إلى تعيين أخصائي سكرتارية تنفيذية لضمان إدارة فعّالة ومهنية لمكتب المدير العام، من خلال تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى وإدارة الاتصالات والحوكمة المكتبية.

المهام الرئيسية

• إدارة مكتب المدير العام وتحديد الأولويات وتنظيم زيارات الوفود وكبار الشخصيات.
• إعداد جدول الأعمال وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير المستندات المطلوبة.
• إعداد ملخصات تنفيذية، محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إدارة سجلات الاجتماعات والقرارات والملفات السرية وفق سياسات حوكمة المعلومات.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة من الإدارة العليا.
• تنسيق المراسم والبروتوكول للزيارات الرسمية مع الجهات الحكومية والخارجية.

الملف المطلوب

• دبلوم عالي أو بكالوريوس في إدارة أعمال، إدارة عامة، علاقات دولية أو ما يعادلها.
• خبرة 6‑8 سنوات في دعم القيادات التنفيذية العليا، يفضل في جهة حكومية.
• أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (يفضل).

المهارات المطلوبة

• إجادة اللغة العربية (محادثة وكتابة) بشكل أساسي.
• إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) يُفضَّل.
• القدرة على التعامل مع معلومات وملفات ذات درجة عالية من السرية.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.