Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Dubai

Über die Position

Als rechte Hand des CEO unterstützt du die Geschäftsführung in allen operativen Belangen und stellst sicher, dass strategische Themen termingerecht und qualitativ hochwertig umgesetzt werden. Du bist das Bindeglied zwischen Führungsebene, Team und externen Partnern – vor Ort in Dubai.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von CEO‑Terminen sowie Vertretung des CEOs in dessen Abwesenheit.
• Leitung und Koordination von Teamaufgaben, Delegation, Kontrolle und Eskalation von Themen.
• Verantwortung für den Social‑Media‑Plan des CEOs inkl. Content‑Erstellung, Dreharbeiten, Schnitt und Veröffentlichung.
• Recruiting‑Prozesse: Erstellung von Anzeigen, Pre‑Screening, Terminierung und Kandidatenkommunikation.
• Aufbau und Pflege von KI‑Skills, Agenten, Prompt‑Bibliothek sowie Schulung des Teams.
• Entwicklung und Dokumentation von Prozessen, SOPs und Templates für das gesamte Unternehmen.

Anforderungsprofil

• Deutsch auf Muttersprachler‑Niveau in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Tools, eigene Prompts oder Agenten bereits im Einsatz.
• Nachweisbare Führungserfahrung und Fähigkeit, Aufgaben konsequent zu delegieren und zu kontrollieren.
• Hohe Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und proaktive Umsetzung von Zusagen.
• Gutes Gespür für Content, Kamera und Timing.

Erforderliche Kenntnisse

• Umfangreiche Erfahrung im Einsatz von KI‑basierten Anwendungen.
• Kenntnisse im Social‑Media‑Management und Content‑Produktion.
• Vertrautheit mit Recruiting‑Tools und -Prozessen.
• Erfahrung im Aufbau von Unternehmensprozessen und SOPs.

Was wir bieten

• Arbeiten in einem AI‑First Unternehmen mit globaler Ausrichtung.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem KI als Betriebssystem genutzt wird.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und schnell sichtbare Erfolge zu erzielen.