وصف الوظيفة
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) RH & Administration du Travail dynamique pour rejoindre notre équipe basée à Dubaï, aux Émirats Arabes Unis. En tant que pilier central de la fonction Ressources Humaines, vous assurerez la conformité des processus administratifs liés au personnel, la gestion des dossiers de travail et la liaison avec les autorités gouvernementales locales. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et stimulant, où votre expertise du droit du travail des Émirats et des procédures de visa sera mise à profit pour garantir une gestion fluide et conforme des effectifs.
**Missions principales**
- Gestion du système de pointage et des feuilles de temps mensuelles, mise à jour du registre maître du travail et archivage rigoureux des dossiers du personnel.
- Traitement complet des demandes de visa (travail, résidence, dépendants) : préparation des dossiers, suivi des approbations, coordination des paiements et renouvellements des documents officiels.
- Rédaction et suivi des demandes de paiement pour les frais de visa, les services administratifs et les prestations gouvernementales.
- Réponse aux requêtes internes, gestion des premières questions relatives aux relations de travail, rédaction et diffusion des lettres officielles (avertissements, attestations, notifications).
- Coordination avec les autorités publiques des Émirats (Ministère du Travail, Immigration, GDRFA) pour assurer le respect des obligations légales et la mise à jour des registres obligatoires.
- Soutien administratif transversal au département RH : organisation de réunions, préparation de rapports de conformité, mise à jour des bases de données RH.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine équivalent.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en administration du travail ou en gestion RH au sein d’une entreprise opérant aux Émirats Arabes Unis.
- Maîtrise approfondie du Code du travail des ÉAU, des procédures de visa et des portails gouvernementaux (e.g., MOFA, GDRFA).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur dans la tenue des dossiers et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitudes avérées en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise de l’arabe est un atout.
- Sens du service, capacité à résoudre les conflits et à travailler en équipe avec les différents services internes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein avec un salaire compétitif (AED 4 000 – 7 000) et des avantages sociaux conformes aux standards locaux.
- Un environnement de travail moderne au cœur de Dubaï, avec des bureaux équipés et une culture d’entreprise inclusive.
- Des opportunités de formation continue sur les évolutions législatives et les meilleures pratiques RH.
- Un package de relocalisation pour les candidats internationaux, incluant l’assistance à l’obtention du visa de travail.
Rejoignez une organisation en pleine croissance où votre expertise contribuera directement à la conformité et à la performance de nos équipes. Si vous êtes motivé(e) par les défis administratifs et que vous souhaitez évoluer dans un cadre international, postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
