Executive Assistant
Sundus · Abou Dabi
وصف الوظيفة
About the role
The Executive Assistant provides comprehensive secretarial and administrative support to the Department Head, ensuring smooth departmental operations and effective time management. This role involves handling communications, managing records, and supporting procurement processes while adhering to company policies and HSE standards.
Key responsibilities
- Provide secretarial and administrative support to the Department Head.
- Manage correspondence, screen calls, draft routine responses and follow up on actions.
- Coordinate appointments, meetings and related documentation.
- Maintain accurate filing systems and departmental records with confidentiality.
- Process office supply and service requisitions, verify approvals and monitor budget compliance.
- Liaise with suppliers, check invoices and ensure proper JDE account allocations.
- Ensure compliance with company policies, especially HR‑related matters.
- Promote safe working practices and report HSE hazards, incidents and near misses.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الراتب: Executive Assistant استنادًا إلى 73 عرض عمل في الإمارات العربية المتحدةالرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Sundus
Abou Dabi