Executive Assistant (m/w/d) – Assistenz & Büromanagement

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser dynamisches Team im Bereich Digital Branding unterstützt. Als Executive Assistant übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und tragen zur Optimierung unserer Unternehmensprozesse bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Fristen, Terminen und Rechnungslegung
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Verfassen und Pflegen von E‑Mails, Notizen, Briefen und Protokollen
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Angelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Fundierte Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Gute Vergütung und klare Karrierechancen
• Angenehmes Arbeitsumfeld und positives Betriebsklima