Executive Secretary for VP
Confidential · Doubaï
وصف الوظيفة
About the role
We are seeking a proactive Executive Secretary to support our Vice President. The role involves managing complex schedules, coordinating meetings, and handling confidential information with discretion.
Key responsibilities
- Manage the VP's calendar, meetings, travel, and visitor arrangements, prioritising conflicting requests.
- Draft, proofread and track correspondence, memos and presentations on behalf of the VP.
- Prepare meeting agendas, take minutes and follow up on action items until closure.
- Maintain the VP office filing system and handle confidential information with discretion.
- Coordinate with other departments, project management teams and external parties on the VP's behalf.
- Organise division events, management meetings and monthly performance review logistics.
Required profile
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or equivalent (preferred).
- 5+ years supporting a senior executive, ideally in construction or real estate.
- Excellent written English; Arabic is an advantage.
Required skills
- Advanced MS Office skills.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Confidential
Doubaï