موظف إداري إماراتي (Emiratisation)

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة Mazrui International عن وظيفة موظف إداري (BU Admin) في أبوظبي، وهي مخصصة للإماراتيين فقط. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب وصيانةه، وحفظ الملفات والسجلات بشكل منظم.
• دخول البيانات في البرامج والأنظمة، والتواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• تنسيق المهام الإدارية مع أقسام العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد.
• زيارة المستودع والمنشأة والمختبر من حين لآخر لتنسيق العمل.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة، بما في ذلك الترحيب بالعمال الجدد، والفيزا، وإنهاء الخدمة، والتأمين الصحي.
• متابعة مخزون المكاتب، وترتيب طلبات المشتريات وتنسيقها مع المالية.
• المشاركة في أنشطة الاحتفالات ورفاه الموظفين، والالتزام بسياسات الشركة وأنظمة QHSE.

الملف المطلوب

• مستوى الخبرة: يفضل 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة، لكن المرشحين الجدد دون خبرة يُقبلون أيضاً.
• دراسة: درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو الثانوية.
• اللغة الإنجليزية جيدة.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• معرفة برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة الجداول والحقائب.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم، والتحليل وحل المشكلات.
• القدرة على إنجاز المهام المتعددة في آن واحد.