موظف إداري (إماراتي)

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International، التابعة لمجموعة Sichem المتخصصة في الصناعات الكيميائية للنفط، عن موظف إداري إماراتي للعمل في أبو ظبي. يهدف الدور إلى تقديم الدعم الإداري والكتابي لفريق الموارد البشرية وإدارة الأنشطة اليومية للمكتب.

المهام الرئيسية

• إدارة صيانة المكتب وإدخال البيانات على الأنظمة.
• التواصل عبر البريد الإلكتروني والمكالمات لتنسيق المهام مع الأقسام المختلفة مثل العمليات، الإنتاج، المختبر، المالية وسلسلة الإمداد.
• زيارة المخازن والمصانع والمختبرات لتنسيق الأعمال وضمان سير العمليات بسلاسة.
• دعم عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك إجراءات الانضمام، الفيزا، إنهاء الخدمة، والتأمين الصحي.
• إدارة الملفات والسجلات وحفظ المعلومات الحساسة بسرية.
• متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.
• تنسيق طلبات الشراء مع المالية وإدارة علاقات الموردين.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو شهادة الثانوية العامة.
• يفضل خبرة 1-2 سنة في مجال إداري أو مماثل، لكن يُقبل الخريجين الجدد.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.

المهارات المطلوبة

• إجادة برنامج Microsoft Excel.
• إجادة حزمة Microsoft Office (Word, PowerPoint).
• معرفة بقوانين العمل الإماراتية تُعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة مهام متعددة.