موظف إداري (إماراتي) – قسم الموارد البشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (المجموعة المتنوعة التي تضم شركات الاستثمار والنفط والغاز والكيمياء والتصنيع والخدمات الهندسية والعقارات والتجارة والتوزيع والنقل والفنادق والتعليم) عن موظف إداري إماراتي فقط للعمل في أبوظبي. الوظيفة مسؤولة عن مهام إدارية ومكتبية متنوعة، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمهام اليومية للمكتب وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الرئيسية

• تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية والمساعدة في احتياجات المكتب اليومية.
• تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة مثل العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد.
• زيارة المستودع والمنشأة والمختبر من حين لآخر ومتابعة التقارير الإدارية.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة، بما في ذلك الترحيب بالعمال الجدد، التأشيرات وإلغاءها، وإدارة نهاية الخدمة.
• إدارة الملفات والسجلات، وحماية المعلومات الحساسة، والحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة.
• متابعة مخزون المكاتب وإصدار طلبات الشراء والتنسيق مع المالية في الدفع.
• المشاركة في أنشطة الاحتفالات ورفاه الموظفين، والالتزام بمعايير الوثائق وسياسات QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مطلوب إماراتي فقط؛ يفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة، لكن المتخرجون دون خبرة يُقبلون أيضاً.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، خاصة الجداول والحقائب.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم والتحليل وحل المشكلات.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.

يتم التقديم عبر LinkedIn بإرفاق السيرة الذاتية، وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.