Senior Office Administrator
Green Initiative · Dubai
وصف الوظيفة
About the role
The Senior Office Administrator provides high‑level administrative support to the Senior Vice President, managing schedules, correspondence, and board meeting logistics in a fast‑paced executive environment.
Key responsibilities
- Plan and coordinate the Senior Vice President’s agenda, appointments, travel, and VIP visits.
- Prepare, type, and circulate meeting agendas, minutes, and related documents for board and management meetings.
- Handle incoming and outgoing mail, ensuring confidential or urgent items are delivered promptly.
- Take dictation, transcribe shorthand notes, and draft letters and reports in English and Arabic.
- Maintain confidential files, records of board resolutions, and general office documentation.
Required profile
- Graduate with at least 2 years of secretarial or office‑management training.
- Minimum 10 years of experience supporting senior management offices.
- Excellent written and spoken English and Arabic.
Required skills
- Typing speed of 50‑60 wpm in English and Arabic.
- Shorthand speed of 90‑100 wpm.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Green Initiative
Dubai
عروض عمل ذات صلة
-
Administrative Assistant
Abstrace Link Real Estate L.L.C Dubai -
Office Assistant
Salmon Farm LLC Dubai -
Arabic Typist / Data Entry
Concord Dubai -
Multiple Vacancies – Data Entry, Store Keeper, Clerk, Driver
ERAM HR Solutions Abu Dhabi -
Director, Strategy, Transformation & Performance
ProDome Management Consulting L.L.C. Abou Dabi