Job description
Bechtel, leader mondial du génie civil et des projets d’infrastructure depuis 1898, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de nationalité émiratie pour renforcer son équipe d’Abu Dhabi. Rejoindre Bechtel, c’est intégrer une entreprise qui a réalisé plus de 25 000 projets dans 160 pays, créant des emplois, stimulant les économies locales et contribuant à la résilience des infrastructures mondiales. Vous évoluerez au sein d’équipes multiculturelles, dynamiques et engagées, où l’excellence, l’intégrité et l’innovation sont au cœur de chaque mission.
**Missions principales**
- Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer et orienter les demandes vers les services concernés (gouvernement, partenaires, clients).
- Accueillir physiquement et virtuellement les visiteurs, assurer un service d’accueil professionnel et chaleureux.
- Organiser et maintenir les agendas des cadres, planifier les réunions, préparer les salles et les équipements nécessaires.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes‑rendus et rapports internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
- Coordonner la logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, visas) et gérer les notes de frais.
- Soutenir les équipes projets dans la préparation de présentations, documents de soumission et rapports de suivi.
- Contribuer à la diffusion de la communication interne (bulletins, annonces, événements).
- Collaborer avec les fournisseurs et prestataires externes pour le suivi des contrats et des livraisons.
**Profil recherché**
- Nationalité des Émirats Arabes Unis, titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est un atout majeur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et cultures.
- Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme.
- Motivation à évoluer dans un environnement international et à développer ses compétences administratives.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein (40 h/semaine) avec une flexibilité d’aménagement du vendredi (demi‑journée).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue mondialement.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Bechtel.
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux standards du marché local.
- Un accès à des programmes de bien‑être et à des activités sociales internes.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure qui impactent positivement les communautés et l’environnement.
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et désireux(se) de démarrer votre carrière dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant, postulez dès maintenant et rejoignez les équipes extraordinaires de Bechtel à Abu Dhabi.
