Remote
Job description
The Best Job Board, leader du recrutement en ligne, recherche un(e) Opérateur(trice) de Saisie de Données pour renforcer son équipe administrative en télétravail. Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous serez chargé(e) d’alimenter, de mettre à jour et de sécuriser les bases de données internes afin de garantir la fiabilité des informations utilisées par l’ensemble des services (commercial, marketing, finance, support client). Vous travaillerez depuis votre domicile, en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité propres aux données publiques, et vous contribuerez activement à l’optimisation des processus administratifs.
**Missions principales**
- Saisir, vérifier et valider les données provenant de sources multiples (formulaires en ligne, courriels, documents scannés) dans les systèmes de gestion de l’entreprise.
- Effectuer des contrôles de cohérence et d’exactitude afin d’identifier et de corriger les anomalies.
- Archiver et organiser les dossiers numériques en conformité avec les normes de protection des données (RGPD, exigences de sécurité publique).
- Produire des rapports périodiques (quotidiens, hebdomadaires) à destination des équipes internes et des parties prenantes.
- Collaborer avec les équipes IT et Sécurité pour assurer le respect des protocoles de confidentialité et de sauvegarde.
- Proposer des améliorations de processus afin d’accroître l’efficacité et la qualité de la saisie.
**Profil recherché**
- Nationalité américaine et capacité à obtenir une habilitation de confiance publique (Public Trust).
- Diplôme d’études secondaires minimum ; un diplôme universitaire (Bac+2/3) en administration, gestion ou domaine connexe est un atout.
- Expérience avérée (1 à 3 ans) en saisie de données, gestion de bases de données ou fonctions administratives similaires.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des outils de gestion de données (CRM, ERP, plateformes de saisie).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et communication écrite en anglais.
**Avantages et conditions**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec salaire compétitif de 41 900 MAD à 58 800 MAD net mensuel, selon expérience.
- Flexibilité totale du travail à distance, avec un équipement informatique fourni.
- Couverture santé complète, assurance vie, assurance invalidité.
- Plan d’achat d’actions de l’employeur et régime de retraite attractif.
- Comptes de dépenses pour la garde d’enfants, assistance à la mobilité et aides à l’adoption ou à la gestation pour autrui.
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution vers des postes de supervision administrative.
**Processus de candidature**
Les candidats remplissant les critères d’éligibilité (citoyenneté américaine, habilitation de confiance) sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation détaillant leurs expériences en saisie de données et leur maîtrise des outils numériques. Une fois la présélection effectuée, vous serez convié(e) à un entretien téléphonique suivi d’un test pratique de saisie. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour la suite du processus.