رئيس قسم العقود

نبذة عن الوظيفة

يُعنى رئيس قسم العقود بإدارة جميع عمليات الاستلام وتحديد المتطلبات الشرائية للهيئة، وضمان تنفيذها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة مع الحفاظ على أعلى مستويات الجودة والالتزام بالمواعيد.

المهام الرئيسية

• إعداد الخطط التشغيلية القصيرة والمتوسطة للقسم وتوافقها مع استراتيجيات الإدارة.
• وضع وتحديث سياسات وإجراءات العقود وضمان تطبيقها وتحسينها المستمر.
• إعداد ومتابعة الميزانية السنوية للقسم وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
• إدارة عمليات تقديم العطاءات، إعداد وثائق العطاء، وتنظيم اجتماعات لجنة العطاءات.
• إشراف على تقييم الموردين وتحليل العروض وتقديم التوصيات للجهات المختصة.
• متابعة مفاوضات العقود مع الموردين وضمان توثيق النتائج القانونية.
• مراجعة العقود المنفذة دورياً لضمان توافقها مع احتياجات الوحدات التنظيمية.
• تحليل أداء الموردين واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

الملف المطلوب

• درجة علمية في الإدارة، القانون أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة العقود أو المشتريات.
• إلمام بالأنظمة واللوائح التنظيمية للهيئات العامة.

المهارات المطلوبة

• قدرة على التخطيط الاستراتيجي وتحديد الأولويات.
• مهارات قيادية وإدارة فرق عمل.
• إجادة إعداد وتقييم وثائق العطاء والعقود.
• مهارات تفاوض قوية واتصال فعال مع الموردين.
• معرفة بإجراءات المراجعة المالية والميزانية.