Executive Assistant (m/w/d) – Assistenz & Büromanagement

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere wachsende Digital‑Branding‑Agentur bei der täglichen Organisation und tragen maßgeblich zur Optimierung interner Prozesse bei. Sie arbeiten eng mit internationalen Kunden und internen Teams zusammen.

Hauptaufgaben

• Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungsstellung sowie Überwachung von Zahlungsein‑ und -ausgängen.
• Verfassen und Pflege von E‑Mails, Notizen, Briefen und Protokollen; Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Angelegenheiten.
• Vor‑ und Nachbereitung von internen Meetings und Events.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Interesse an laufender Weiterbildung.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Fundierte Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Gute Vergütung und klare Karrierechancen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld und positives Betriebsklima.