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وصف الوظيفة
Parsons Corporation, leader mondial du génie et des services d’infrastructure, recherche un(e) Contrôleur(se) de Documents talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique sur un projet d’envergure à Abu Dhabi. Chez Parsons, nous croyons que chaque collaborateur peut s’épanouir en travaillant avec des experts passionnés, dans un environnement qui valorise la diversité, l’agilité et le développement personnel. Vous intégrerez une culture d’innovation où vos idées seront écoutées et où vous disposerez des moyens nécessaires pour atteindre votre plein potentiel.
**Missions principales**
- Assurer la gestion complète du cycle de vie des documents du projet (création, révision, approbation, diffusion et archivage) conformément aux procédures internes et aux exigences du client.
- Coordonner le flux documentaire entre les équipes d’ingénierie, de construction, les fournisseurs et les parties prenantes internes, garantissant la traçabilité et la conformité de chaque version.
- Utiliser les systèmes électroniques de gestion documentaire (ex. Aconex, SharePoint, Procore) pour enregistrer, indexer et archiver les documents, tout en générant les rapports de suivi, les transmittals et les logs requis.
- Vérifier la conformité des documents aux normes de numérotation, aux exigences de signature et aux critères de qualité définis par le projet.
- Scanner, indexer et assurer la disponibilité des documents en format électronique, facilitant ainsi l’accès rapide aux informations pour les équipes sur le terrain.
- Maintenir le planning de distribution des documents, en accélérant les revues, les approbations et les libérations afin de respecter les jalons du projet.
- Apporter un soutien administratif ponctuel (saisie de données, classement, réponses téléphoniques) pour garantir le bon fonctionnement du bureau de projet.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en contrôle de documents dans le secteur du BTP ou de l’ingénierie.
- Maîtrise des outils de gestion documentaire électronique (Aconex, SharePoint, Procore ou équivalents) et des suites bureautiques (MS Office).
- Connaissance des procédures de contrôle de documents, des normes ISO 9001/14001 et des exigences contractuelles du secteur de la construction.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à interagir avec des interlocuteurs multiculturels.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’un projet d’infrastructure majeur, avec des opportunités de formation continue et de certification professionnelle.
- Accès à des programmes de développement de carrière, mentorat et mobilité internationale au sein du groupe Parsons.
- Un cadre de travail moderne à Abu Dhabi, incluant des installations de pointe, un soutien à la relocalisation et des services de bien‑être (salle de sport, cantine, transport).
- La possibilité de contribuer à des projets qui façonnent l’avenir des villes et des communautés, en alignement avec les objectifs de durabilité et d’innovation de Parsons.
Rejoignez-nous et participez à la réalisation d’un projet emblématique qui redéfinit les standards de l’infrastructure au Moyen‑Orient. Votre expertise en contrôle documentaire sera la clé du succès du projet et de la satisfaction de nos clients.
