Coordonnatrice administrative maternelle

À propos du poste

Le Lycée Libanais Francophone Privé Meydan recherche une coordinatrice administrative pour sa section maternelle. Rattachée à la Directrice de la maternelle, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’établissement en garantissant la fluidité des communications et le suivi rigoureux des dossiers.

Missions principales

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des élèves et du personnel.
• Maintenir des registres à jour conformément aux exigences internes et réglementaires.
• Préparer et diffuser les communications (newsletters, informations aux parents, annonces).
• Rédiger les communications administratives courantes.
• Fournir un support administratif quotidien à la Directrice.
• Coordonner avec les services RH, IT et opérations les besoins liés au personnel.
• Servir de point de contact administratif pour les équipes de maternelle.
• Suivre les demandes et incidents opérationnels jusqu’à leur résolution.
• Veiller au respect des politiques et procédures du LLFPM et du groupe Taaleem.
• Participer à la préparation des inspections (KHDA).

Profil recherché

• Rigueur dans la tenue des registres et le respect des procédures internes et réglementaires.
• Excellentes capacités de communication écrite pour la rédaction de newsletters, informations aux parents et communications administratives.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la Directrice de la maternelle et les équipes pédagogiques.
• Aptitude à coordonner les besoins du personnel avec les services RH, IT et opérations.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).