Receptionist – Front Office Support (UAE National)
Turner & Townsend
وصف الوظيفة
About the role
Join Turner & Townsend as a Receptionist supporting the front office of our UAE office. You will be the first point of contact for visitors, manage communications and ensure the reception area runs smoothly.
Key responsibilities
- Welcome guests and manage visitor sign‑in.
- Answer telephone calls, take messages and route inquiries.
- Prepare, format and print documents, reports, and bind materials.
- Maintain Excel logs, spreadsheets and office supply inventories.
- Ensure safety, cleanliness and tidiness of reception, meeting rooms and office facilities.
- Coordinate maintenance with building management.
- Handle driver schedules, mail and document deliveries.
- Arrange travel bookings, hotel, air and land transport.
- Organise lunches, workshops, celebrations and health‑and‑safety trainings.
- Serve refreshments during meetings and events.
- Perform other ad‑hoc administrative tasks as needed.
Required profile
- Bachelor’s degree or equivalent.
- Excellent time‑management and ability to work under pressure.
- Strong multitasking skills.
Required skills
- Powerpoint
- Ms Word
- Excel
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Turner & Townsend
عروض عمل ذات صلة
-
Secondary Admin Assistant
internationalschools The Aquila School -
Administrative Assistant – Education Sector
internationalschools The English College Dubai -
Office Boy – Full‑time in Abu Dhabi
pes group llc Abu Dhabi -
Executive Assistant
AW Connect Recruitment Doubaï -
Executive Assistant & Business Partner to CEO
Amzone International Limited Sharjah