Réceptionniste – Accueil Clientèle pour Cabinet d'Avocats International à Dubaï

Pink Camel, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de talents pour les grandes entreprises, recherche pour le compte d'un cabinet d'avocats de renommée mondiale basé à Dubaï un(e) Réceptionniste dynamique et professionnel(le). Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience d’accueil irréprochable pour les clients, visiteurs et collaborateurs. **Missions principales** - Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs et employés, en respectant les standards de service du cabinet et en assurant une première impression positive. - Gérer les réservations de salles de réunion, la distribution des badges visiteurs, les demandes de stationnement, la logistique de restauration et la préparation des espaces (disposition des tables, configuration AV, etc.). - Assurer la bonne tenue des espaces d’accueil, des suites de réception et des zones de travail partagées, en veillant à leur propreté et à leur fonctionnalité. - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les messages et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés avec courtoisie et efficacité. - Coordonner les besoins en fournitures de bureau et en équipements techniques, en collaboration avec les équipes facilities et IT. - Soutenir les équipes administratives dans la gestion du courrier, des livraisons et des documents confidentiels. - Contribuer à l’amélioration continue des processus d’accueil en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets transversaux. **Profil recherché** - Nationalité émiratie (UAE) obligatoire, dans le cadre du programme d’Émiratisation de l’entreprise. - Expérience préalable d’au moins 2 ans dans un poste similaire (réception, front‑office, services clients, support facilities) ; une expérience dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels constitue un atout majeur. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’arabe est fortement souhaitée. - Excellentes compétences interpersonnelles, sens du service client et capacité à communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau. - Rigueur organisationnelle, gestion du temps et souci du détail afin de gérer simultanément plusieurs priorités sans compromettre la qualité. - Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et exigeant. - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de visiteurs et de réservation de salles. - Présentation professionnelle irréprochable et engagement à maintenir les standards élevés du cabinet. **Conditions et avantages** - Contrat à durée indéterminée (CDI) en plein cœur de Dubaï, avec un salaire mensuel compris entre 15 000 et 17 000 AED, assorti d’avantages sociaux compétitifs. - Horaires de travail de 9h00 à 18h00, avec disponibilité requise entre 16h30 et 18h00 pour la prise en charge des réunions de fin de journée. - Environnement de travail moderne, bureaux équipés et accès à des formations continues pour développer vos compétences professionnelles. - Programme d’Émiratisation offrant des perspectives d’évolution de carrière au sein du groupe Pink Camel et du cabinet d’avocats. - Possibilité de participer à des projets transversaux et d’interagir avec des équipes internationales. Rejoignez une équipe où l’excellence du service client est au cœur de la stratégie et où chaque interaction contribue à la réputation d’un cabinet d’avocats de premier plan. Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à devenir le visage accueillant de notre client à Dubaï ? Postulez dès maintenant !