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Réceptionniste & Assistante Administrative (F/H) – Dubai Business Bay

Enterslice Corporate Services Provider L.L.C. · Dubai

دائم Onsite Junior 🇸🇦 العربية
Accueil physique et téléphonique Gestion des appels et e‑mails Organisation de réunions et d’événements Gestion documentaire et archivage Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Excellente communication en anglais Sens du service client Capacité à travailler en équipe multiculturelle Gestion du temps et des priorités

وصف الوظيفة

Enterslice Corporate Services Provider L.L.C., acteur majeur du conseil aux entreprises et de la gestion de services corporatifs à Dubaï, recherche une Réceptionniste et Assistante Administrative dynamique et professionnelle pour renforcer son équipe située au cœur du quartier Business Bay. Vous évoluerez dans un environnement corporate moderne, au sein d’une structure en pleine croissance, où la qualité du service et la rigueur administrative sont des exigences clés. Vos principales missions consisteront à assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, à gérer les flux de communication (appels, e‑mails, courriers) avec courtoisie et efficacité, et à organiser les réunions, rendez‑vous et déplacements du personnel. Vous serez également responsable du suivi quotidien des dossiers administratifs, du classement et de l’archivage des documents, ainsi que de la rédaction de correspondances professionnelles. En soutien direct aux managers, vous préparerez les supports de présentation, les rapports d’activité et assurerez la liaison entre les différents services afin de garantir la fluidité des opérations de bureau. Nous recherchons une candidate de nationalité philippine, dotée d’une excellente maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit, et capable de représenter l’entreprise avec professionnalisme et assurance. Une expérience préalable en réception, accueil, administration ou service client constitue un atout majeur. Vous devez faire preuve d’un sens aigu de l’organisation, d’excellentes compétences relationnelles et d’une aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de planning et de documentation). En rejoignant Enterslice, vous bénéficierez d’un poste en CDI à temps plein, d’un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe multiculturelle, ainsi que d’opportunités de formation continue pour développer vos compétences administratives et votre carrière. La connaissance du marché local et la capacité à travailler en équipe seront fortement valorisées. Si vous êtes déjà résidente à Dubaï ou aux Émirats Arabes Unis, votre candidature sera priorisée. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de vous offrir la chance de contribuer au succès d’une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un دائم basé à Dubai.

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