اخصائي سكرتارية تنفيذية

نبذة عن الوظيفة

تسعى الجهة إلى تعزيز كفاءة مكتب المدير العام من خلال توظيف أخصائي سكرتارية تنفيذية يقدم دعماً إدارياً وتنظيمياً عالي المستوى، ويضمن سرية المعلومات وسلاسة اتخاذ القرار.

المهام الرئيسية

• إدارة مكتب المدير العام وتحديد الأولويات وتنظيم زيارات الوفود وكبار الشخصيات.
• إعداد جدول الأعمال وتنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تحضير المستندات المطلوبة، إعداد ملخصات تنفيذية، وجمع المعلومات لدعم اتخاذ القرار.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتقارير الدورية.
• إدارة سكرتارية اللجان العليا وإعداد جداول الأعمال وحفظ السجلات الرسمية.
• إعداد مسودات التعاميم الخاصة بالمناسبات الدينية والوطنية.
• تنسيق المراسلات الصادرة والواردة وإدارة السجلات الإلكترونية والورقية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة من الإدارة العليا.
• تنسيق المراسم والبروتوكول للزيارات الرسمية مع الجهات الحكومية والخارجية.

الملف المطلوب

• دبلوم عالي أو بكالوريوس في إدارة أعمال، إدارة عامة، علاقات دولية أو ما يعادلها.
• عدم اشتراط خبرة سابقة في حال الحصول على درجة البكالوريوس، ويفضل 6-8 سنوات من الخبرة في دعم القيادات التنفيذية العليا.
• أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات المطلوبة

• إجادة اللغة العربية (محادثة وكتابة) – متطلب أساسي.
• إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) – متطلب مفضل.
• القدرة على التعامل مع معلومات وملفات ذات درجة عالية من السرية وتطبيق سياسات حوكمة المعلومات.

ما نقدّمه

• بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي.
• فرص للتعامل مع أعلى مستويات الإدارة والجهات الرسمية.
• تدريب مستمر على أدوات الإدارة والحوكمة.