Executive Administration Coordinator
Confidential Careers · Abou Dabi
وصف الوظيفة
About the role
The Executive Administration Coordinator will act as a central hub for improving internal functions, processes and knowledge management across the organisation. This role supports managers, schedules, travel and event logistics while ensuring compliance with company policies.
Key responsibilities
- Coordinate internal processes, maintain department awareness and boost team morale.
- Manage managers' expenses, department rosters and ensure operations follow policy.
- Arrange local and international bookings for venues, accommodations and events, providing on‑site assistance at flagship events.
- Maintain an electronic filing system for easy document retrieval.
- Organise the Department Head’s calendar, travel, and visitor accommodations.
- Prepare and update spreadsheets and presentations as required.
Required profile
- University degree in a relevant discipline.
- 5+ years of experience in a similar administrative/co‑ordination role.
- Experience working in a multi‑cultural environment.
Required skills
- Strong organising and coordination abilities.
- Proficiency with ERP systems.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Confidential Careers
Abou Dabi
عروض عمل ذات صلة
-
Operations Admin Assistant (Emirati Citizen)
AtkinsRéalis Abou Dabi -
Office Manager (Executive Secretary) - Group CFO
ADIB - Abu Dhabi Islamic Bank Abou Dabi -
Executive Assistant
Confidential Careers Abou Dabi -
Senior Merchandise Operations Assistant - Beauty Category
Ounass Dubai -
Public Relations Officer (Government Relations)
Sanad Aerotech Abu Dhabi