موظف إداري (موظف إداري) – للعربيين فقط

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (المجموعة المتنوعة التي تضم شركة Sichem لصناعة المواد الكيميائية الخاصة لمجال النفط والغاز) عن موظف إداري للعربيين فقط في أبوظبي. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب وصيانةه، وتنظيم الملفات والسجلات، وحفظ المعلومات الحساسة بسرية.
• دخول البيانات في البرامج والأنظمة، والتواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• تنسيق المهام الإدارية مع الأقسام المختلفة مثل العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد.
• زيارة المستودع والمنشأة والمختبر من حين لآخر لتنسيق العمل ومتابعة التفاصيل.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة: الترحيب بالموظفين الجدد، المساعدة في إجراءات التأشيرات وإلغاءها، وإدارة نهاية الخدمة.
• متابعة التأمين الصحي، ورصد مخزون مواد المكتب وإصدار طلبات الشراء والتنسيق مع المالية للدفع.
• المشاركة في أنشطة الاحتفالات ورفاه الموظفين، والالتزام بمعايير الوثائق وسياسات الشركة وأنظمة QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مستوى المبتدئين مقبولون، ويفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، خاصة الجداول والحقائب.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم والتحليل وحل المشكلات.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.

الوظيفة مخصصة للعربيين فقط، وتُطلب السيرة الذاتية مع التقديم؛ سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.